Политика конфиденциальности evics.ru
Версия: 1.0
Дата публикации: 17 июня 2026 г.
URL: evics.ru/privacy
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») составлена — уточняется —, ИНН — уточняется — (далее — «Оператор») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.2. Политика действует в отношении всей информации, включая персональные данные, которую Оператор получает при использовании сервиса evics.ru (далее — «Платформа») Пользователями.
1.3. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Агентского договора-оферты, размещённого по адресу evics.ru/oferta.
1.4. Использование Платформы Пользователем означает согласие с условиями обработки персональных данных, установленными настоящей Политикой.
1.5. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Существенные изменения, предполагающие дополнительные обременения прав Пользователей, вступают в силу не ранее чем через 10 (десять) дней с момента публикации новой редакции на evics.ru/privacy. Иные изменения (редакционные правки, уточнение формулировок, актуализация списка контрагентов) вступают в силу с момента публикации.
2. Термины и определения
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь — физическое лицо, использующее Платформу: Организатор (создаёт и проводит События) или Участник (регистрируется на События).
Оператор — лицо, самостоятельно организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели и состав обрабатываемых данных. В рамках настоящей Политики Оператором является — уточняется —.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание данных и/или уничтожаются их материальные носители.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения данных).
Трансграничная передача персональных данных — передача данных на территорию иностранного государства иностранному лицу или органу. На Платформе не осуществляется.
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. Данные Организаторов
Для регистрации и работы на Платформе:
- имя (отображаемое в профиле);
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- фотография профиля (по желанию).
Для получения выплат (при проведении платных событий):
- номер телефона для СБП и наименование банка, либо номер банковской карты, либо реквизиты расчётного счёта (р/с, банк, БИК, к/с);
- статус налогоплательщика (самозанятый / ИП / юрлицо) — при необходимости.
3.2. Данные Участников
При регистрации на Событие:
- имя;
- адрес электронной почты и/или номер телефона (хотя бы одно из двух);
- ответы на кастомные вопросы Организатора (если настроены);
- дата и время регистрации;
- факт оплаты и сумма (для платных событий);
- факт посещения события (QR-чекин).
3.3. Технические данные (собираются автоматически)
- IP-адрес;
- тип браузера и операционной системы;
- идентификатор устройства;
- страницы, посещённые на Платформе;
- дата и время обращений;
- источник перехода (UTM-метки);
- файлы cookies.
3.4. Данные, которые Оператор НЕ собирает и НЕ хранит
- полные данные банковских карт (обрабатываются исключительно ЮKassa);
- биометрические данные;
- данные о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья.
4. Цели обработки персональных данных
| Цель | Категория данных |
|---|---|
| Идентификация Пользователя и предоставление доступа к Платформе | Имя, email, телефон |
| Исполнение обязательств по агентскому договору-оферте | Все данные Организатора |
| Обеспечение регистрации Участников на События | Данные Участников |
| Проведение платежей и выплат Организаторам | Платёжные реквизиты |
| Отправка уведомлений (напоминания, подтверждения, выплаты) | Email, телефон, Telegram ID |
| Поддержка пользователей и обработка обращений | Контактные данные |
| Обеспечение безопасности и предотвращение мошенничества | Технические данные |
| Улучшение качества Платформы и аналитика | Технические данные (обезличенно) |
| Исполнение требований законодательства РФ | Данные по запросу уполномоченных органов |
5. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного из следующих оснований (статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ):
5.1. Согласие Пользователя — выраженное при регистрации или использовании Платформы.
5.2. Исполнение договора — обработка необходима для исполнения агентского договора-оферты, стороной которого является Пользователь.
5.3. Законные интересы Оператора — обеспечение безопасности Платформы, предотвращение мошенничества, улучшение качества сервиса, при условии, что интересы Пользователей не нарушаются.
5.4. Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ — передача данных по законным запросам уполномоченных органов.
6. Порядок обработки и передача третьим лицам
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно для достижения целей, указанных в разделе 4.
6.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключённых договоров. Перечень лиц, которым Оператор передаёт или поручает обработку ПДн:
| Получатель | Цель передачи | Основание |
|---|---|---|
| ЮKassa (ООО «ЮМани») | Проведение платежей и выплат | Исполнение договора |
| Yandex Cloud | Хранение данных на серверах в РФ | Договор поручения |
| Yandex Cloud Postbox | Отправка email-уведомлений | Договор поручения |
| SMSC | Отправка SMS-уведомлений | Договор поручения |
6.3. Все лица, которым поручена обработка ПДн, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ.
6.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Все данные хранятся и обрабатываются на территории Российской Федерации (дата-центры Yandex Cloud, РФ).
6.5. Оператор вправе передать персональные данные государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Каждый Пользователь имеет право:
- на получение информации о том, какие его персональные данные обрабатываются Оператором, на каком основании и с какой целью;
- на доступ к своим персональным данным;
- на уточнение и исправление неполных, неточных или устаревших данных;
- на блокирование персональных данных, если они обрабатываются неправомерно или не являются необходимыми для заявленной цели;
- на уничтожение персональных данных по достижении цели обработки или при отзыве согласия;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время;
- на обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
7.2. Для реализации прав Пользователь направляет запрос или заявление одним из способов:
- через форму обратной связи в личном кабинете на evics.ru;
- по электронной почте: — уточняется —;
- почтовым отправлением по адресу: — уточняется —.
7.3. Запрос должен содержать: имя Пользователя, контактные данные для ответа, суть требования. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для идентификации Пользователя.
7.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём направления письменного заявления Оператору.
8. Сроки хранения и уничтожения персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо до отзыва согласия Пользователем.
8.2. Конкретные сроки хранения:
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные аккаунта Организатора | До удаления аккаунта + 3 года (для налоговой отчётности) |
| Данные Участников (регистрации на события) | 3 года с даты события |
| Платёжные данные и финансовые документы | 5 лет (требование законодательства РФ) |
| Технические логи | 1 год |
| Данные переписки с поддержкой | 3 года |
8.3. После истечения срока хранения или при отзыве согласия Оператор уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.
8.4. В случае поступления от Пользователя уведомления о том, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит необходимые изменения в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней.
8.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку в срок, не превышающий 3 (трёх) рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки невозможно — уничтожает данные в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней. Оператор уведомляет Пользователя об устранении нарушений или уничтожении данных.
9. Меры защиты персональных данных
9.1. Оператор принимает следующие меры по защите персональных данных:
Технические меры:
- хранение данных в защищённой инфраструктуре Yandex Cloud (территория РФ);
- шифрование данных при передаче (TLS 1.2+);
- разграничение прав доступа к данным;
- использование парольной политики и двухфакторной аутентификации для сотрудников;
- регулярное резервное копирование;
- мониторинг и журналирование обращений к данным.
Организационные меры:
- доступ к персональным данным имеют только сотрудники, которым это необходимо в связи с исполнением трудовых обязанностей;
- сотрудники ознакомлены с требованиями по защите ПДн и несут ответственность за их соблюдение;
- регулярный внутренний аудит обработки персональных данных.
9.2. Оператор не собирает и не хранит данные банковских карт — они обрабатываются непосредственно платёжной системой ЮKassa, сертифицированной по стандарту PCI DSS.
10. Файлы cookies
10.1. Платформа использует файлы cookies для обеспечения корректной работы сервиса, аутентификации пользователей и улучшения качества Платформы.
10.2. Пользователь вправе отключить cookies в настройках браузера. Отключение cookies может повлечь невозможность использования отдельных функций Платформы, требующих аутентификации.
10.3. Оператор не передаёт данные cookies третьим лицам в целях рекламного таргетинга.
11. Особые положения для Организаторов
11.1. Организатор, создавая Событие и собирая данные Участников через Платформу, является самостоятельным оператором персональных данных Участников в части собранной им информации.
11.2. Организатор обязан самостоятельно обеспечивать соответствие обработки данных Участников требованиям 152-ФЗ, в том числе получать необходимые согласия, если это требуется законом.
11.3. Платформа обеспечивает техническую возможность сбора согласий Участников на обработку персональных данных при регистрации на События.
12. Контакты и обращения
По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъектов ПДн, а также для подачи жалоб обращайтесь:
Email: — уточняется —
Почтовый адрес: — уточняется —
Ответственный за обработку ПДн: — уточняется —
Пользователь вправе обратиться в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) с жалобой на действия Оператора в области обработки персональных данных.
Версия 1.0. Дата публикации: 17 июня 2026 г.