Соглашение организатора evics.ru

Версия: 2026-09-15-org
Дата публикации: 15 сентября 2026 г.
URL: evics.ru/oferta

1. Термины и определения

Платформа — информационный сервис evics.ru, принадлежащий Общество с ограниченной ответственностью «ЭВИКС ПЛАТФОРМ», ИНН 7811816716, ОГРН/ОГРНИП 1267800045281 (далее — «Общество»).

Пользователь — физическое лицо, использующее Платформу на условиях Правил сервиса evics.ru (evics.ru/rules).

Организатор — Пользователь, создающий и проводящий События и принявший настоящее Соглашение путём Акцепта. Проводя События, Организатор вправе действовать как физическое лицо, в качестве индивидуального предпринимателя либо от имени юридического лица.

Участник — Пользователь, записавшийся на Событие.

Событие — мероприятие (встреча, воркшоп, концерт, спортивное мероприятие, нетворкинг и иное), созданное Организатором и размещённое на Платформе.

Билет — электронный документ в форме уникального QR-кода, подтверждающий запись Участника на Событие.

Цена участия — сумма, установленная Организатором за посещение События.

Бронь — сформированная запись Участника, ожидающая подтверждения оплаты Организатором.

Соглашение — настоящее Соглашение организатора evics.ru.

Акцепт — полное и безоговорочное принятие Соглашения путём установки галочки «Принимаю условия» в интерфейсе Платформы при первой публикации платного События.

2. Предмет Соглашения

2.1. Общество предоставляет Организатору доступ к программно-техническим средствам Платформы для размещения информации о Событиях, записи Участников, учёта записей, выпуска Билетов и обмена уведомлениями.

2.2. Общество не оказывает Организатору услуг по приёму, хранению или перечислению денежных средств и не участвует в расчётах между Организатором и Участником.

2.3. Платформа предоставляется Обществом бесплатно, «как есть» и в режиме тестирования (п. 2.4 Правил сервиса). Общество не гарантирует бесперебойную работу Платформы и вправе в любое время полностью или частично изменить её функциональные возможности без предварительного уведомления.

2.4. Организатор обязан самостоятельно ознакомиться с информацией об условиях использования Платформы, размещённой на evics.ru. Отсутствие обращений Организатора в службу поддержки свидетельствует о том, что Организатор ознакомлен с необходимой и достаточной для него информацией об условиях работы Платформы.

3. Порядок заключения Соглашения

3.1. Соглашение считается заключённым с момента Акцепта. Совершение Акцепта признаётся полным и безоговорочным принятием Организатором всех условий настоящего Соглашения без каких-либо изъятий и ограничений и равносильно заключению договора в простой письменной форме (пункт 3 статьи 434 ГК РФ).

3.2. Акцепт фиксируется Платформой с записью даты, времени, IP-адреса и версии Соглашения в системе аудита.

3.3. Соглашение является бессрочным и действует до его расторжения в порядке, предусмотренном разделом 7.

3.4. Организатором вправе быть лицо, достигшее 18 (восемнадцати) лет и обладающее полной дееспособностью. Совершая Акцепт, Организатор подтверждает соответствие этим требованиям.

4. Оплата участия в платных Событиях

4.1. Роли Сторон

4.1.1. Сервис — информационная платформа. Общество предоставляет Организаторам и Участникам программно-технические средства для размещения информации о событиях, записи на события, учёта записей и обмена уведомлениями.

4.1.2. Услугу по проведению события оказывает Организатор. Договор об участии в событии заключается непосредственно между Организатором и Участником. Общество стороной этого договора не является.

4.1.3. Общество не является владельцем агрегатора информации о товарах (услугах) в значении статьи 9.1 Закона РФ «О защите прав потребителей»: Общество не предоставляет Участнику возможность внесения предварительной оплаты путём перевода денежных средств Обществу.

4.2. Порядок оплаты

4.2.1. Цена участия, указанная на странице события, является информацией, размещённой Организатором. Общество цену не устанавливает и не проверяет.

4.2.2. Оплата производится Участником непосредственно Организатору способом, который Организатор определил самостоятельно (перевод по номеру телефона через Систему быстрых платежей, перевод на банковскую карту, перевод по банковским реквизитам, наличный расчёт на месте и иные). Общество отображает указанные Организатором сведения без изменений и не проверяет их достоверность, действительность и безопасность.

4.2.3. Общество не принимает, не хранит, не перечисляет и не удерживает денежные средства, причитающиеся Организатору или Участнику, не открывает для этих целей счетов и не привлекает третьих лиц для приёма платежей.

4.2.4. Общество не взимает вознаграждение с Организатора или Участника за проведение платных событий и не участвует в распределении полученных Организатором денежных средств.

4.3. Отметки об оплате

4.3.1. Отметка Участника «Я оплатил» и подтверждение оплаты Организатором являются информационными сигналами, предназначенными для координации Сторон. Они не подтверждают факт поступления денежных средств и не являются платёжным или расчётным документом.

4.3.2. Сведениями о поступлении оплаты располагает исключительно Организатор.

4.3.3. Билет, включая QR-код, является средством учёта записи Участника на событие. Билет не является ценной бумагой, платёжным документом или подтверждением оплаты.

4.4. Обязанности и заверения Организатора

4.4.1. Организатор самостоятельно и за свой счёт исполняет обязанности, возникающие в связи с получением оплаты, в том числе: применение контрольно-кассовой техники и выдачу кассового чека (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ), уплату налогов и сборов (для плательщиков налога на профессиональный доход — формирование чека в приложении «Мой налог»), предоставление Участнику информации, предусмотренной законодательством о защите прав потребителей, и возврат денежных средств.

4.4.2. Организатор заверяет Общество (статья 431.2 ГК РФ), что вправе получать оплату избранным им способом, что указанные им платёжные реквизиты принадлежат ему, и что он исполняет обязанности, названные в пункте 4.4.1.

4.4.3. Организатор обязуется возместить Обществу имущественные потери (статья 406.1 ГК РФ), возникшие вследствие предъявления Обществу требований третьих лиц или органов государственной власти в связи с недостоверностью заверений или неисполнением обязанностей по пункту 4.4.1.

4.4.4. Организатору запрещается создавать у Участников представление о том, что оплата производится Обществу, что Общество гарантирует возврат денежных средств либо что Общество отвечает за проведение события.

4.5. Ответственность Общества

4.5.1. Общество не отвечает за исполнение Организатором обязательств перед Участником, за качество и факт проведения события, за поступление денежных средств Организатору и за их возврат Участнику.

4.5.2. Участник вправе сообщить Обществу о нарушении (support@evics.ru и форма на странице события). Общество вправе по своему усмотрению уведомить Организатора, приостановить запись на событие, ограничить доступ Организатора к Сервису и удалить событие. Принятие указанных мер не является принятием Обществом обязательств по возврату денежных средств.

5. Персональные данные: роли Сторон

5.1. Общество является оператором персональных данных Пользователей в отношении данных учётной записи, данных о записях на события и технических данных. Цели, состав, правовые основания, сроки обработки и порядок реализации прав субъекта определены Политикой конфиденциальности (evics.ru/privacy).

5.2. Организатор является самостоятельным оператором персональных данных в отношении персональных данных Участников, получаемых им через Сервис в связи с записью на его событие. Организатор не является лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Общества, поскольку самостоятельно определяет цели их использования.

5.3. Передача персональных данных Участника Организатору осуществляется на основании исполнения договора (подпункт 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ): Участник записывается на событие Организатора, и без его контактных данных событие не может быть проведено. Состав передаваемых данных ограничен именем и контактными данными, указанными Участником при записи. Приглашение Участника на будущие события Организатора этим основанием не покрывается, и через Платформу такие приглашения Участнику не направляются (п. 6.11 Политики конфиденциальности).

5.4. Организатор обязуется:

а) обрабатывать полученные персональные данные исключительно в целях проведения события, на которое записан Участник, и информирования о нём; направлять Участнику приглашения на свои будущие события — только при наличии его согласия, самостоятельно полученного Организатором;

б) не передавать их третьим лицам и не использовать для сообщений, не связанных с этим событием, без самостоятельно полученного согласия Участника;

в) самостоятельно исполнять обязанности оператора, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, включая — если это применимо к нему — направление уведомления в уполномоченный орган, обеспечение конфиденциальности и безопасности данных, рассмотрение обращений субъектов персональных данных;

г) прекратить обработку и уничтожить данные по требованию Участника либо по достижении цели обработки.

5.5. Общество не контролирует обработку персональных данных Организатором после их передачи и не несёт за неё ответственности. Требование об отзыве согласия и уничтожении данных Участник направляет Организатору. По обращению Участника Общество предоставляет контактные данные Организатора, передаёт ему обращение и прекращает дальнейшую передачу данных этого Участника данному Организатору.

5.6. Организатор возмещает Обществу имущественные потери (статья 406.1 ГК РФ), возникшие вследствие нарушения им пункта 5.4.

5.7. Нарушение Организатором пункта 5.4 является основанием для ограничения доступа к Сервису вплоть до блокировки учётной записи.

6. Ответственность Сторон

6.1. Организатор несёт полную ответственность перед Участниками за качество, безопасность, содержание и фактическое проведение Событий.

6.2. Общество не несёт ответственности за отмену, перенос или ненадлежащее проведение Событий Организатором.

6.3. Платформа предоставляется бесплатно, «как есть» и в режиме тестирования. Общество не несёт ответственности за убытки Организатора, возникшие в связи с использованием или невозможностью использования Платформы, включая упущенную выгоду, утрату данных и косвенные убытки. Ограничение не применяется в случаях, когда законодательство Российской Федерации его не допускает, в том числе к умышленному нарушению обязательств (пункт 4 статьи 401 ГК РФ).

6.4. Организатор самостоятельно несёт ответственность перед третьими лицами за содержание размещаемых Событий, включая соответствие законодательству Российской Федерации, наличие необходимых разрешений и согласований, соблюдение авторских прав и иных прав интеллектуальной собственности. Организатор самостоятельно и за свой счёт обязуется урегулировать все претензии третьих лиц, связанные с размещением и проведением Событий.

6.5. Общество размещает информацию о Событии исключительно на основании данных, предоставленных Организатором. За недостоверность таких данных Общество ответственности перед Участниками не несёт.

6.6. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств при наступлении обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, военные действия, пандемии, эпидемии, акты органов государственной власти, забастовки, аварии инфраструктуры, а также действия (бездействие) контрагентов и платёжных систем, делающие надлежащее исполнение невозможным без несоразмерных потерь; сбои в телекоммуникационных и/или энергетических сетях; действие вредоносных программ; недобросовестные деяния третьих лиц, направленные на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса Платформы или её контрагентов. Сторона, на которую воздействует форс-мажор, обязана уведомить другую сторону в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента его наступления.

7. Расторжение Соглашения

7.1. Организатор вправе расторгнуть Соглашение в любое время, направив уведомление через интерфейс Платформы или на электронную почту support@evics.ru.

7.2. Расторжение не влияет на обязательства Организатора перед Участниками, записавшимися на его События до момента расторжения.

7.3. Общество вправе отказаться от Соглашения немедленно, если Организатор нарушил законодательство Российской Федерации, Правила сервиса или настоящее Соглашение, а также применить меры, предусмотренные Правилами сервиса.

7.4. Если Организатор действует в качестве индивидуального предпринимателя или от имени юридического лица, Общество вправе отказаться от Соглашения без указания причин, уведомив Организатора не менее чем за 10 (десять) дней.

7.5. Отказ Общества от Соглашения и применение мер по п. 7.3 не порождают обязанности Общества возмещать Организатору убытки.

8. Изменение условий Соглашения

8.1. Общество вправе в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения.

8.2. Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции по адресу evics.ru/oferta, если в новой редакции не указан иной срок. Существенные изменения, предполагающие дополнительные обременения прав Организатора, вступают в силу не ранее чем через 10 (десять) дней с момента публикации.

8.3. Если Организатор не согласен с новой редакцией, он обязан прекратить использование Платформы и уведомить Общество о расторжении Соглашения. Продолжение использования Платформы после вступления изменений в силу означает полный и безоговорочный акцепт новой редакции.

8.4. Текущая версия Соглашения всегда доступна по адресу evics.ru/oferta. Версия документа и дата публикации указаны в заголовке.

9. Претензионный порядок и разрешение споров

9.1. Все споры разрешаются путём переговоров. Сторона, полагающая свои права нарушенными, направляет другой стороне письменную претензию с приложением документов, обосновывающих требования.

9.2. Срок ответа на претензию — 30 (тридцать) календарных дней с момента её получения.

9.3. При недостижении согласия в досудебном порядке по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента направления первой претензии стороны вправе передать спор на разрешение суда по месту нахождения Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Прочие условия

10.1. Применимое право — законодательство Российской Федерации.

10.2. Если какое-либо положение Соглашения признано недействительным, остальные положения сохраняют силу.

10.3. Настоящее Соглашение регулирует отношения между Обществом и Организатором. Отношения между Организатором и Участниками регулируются отдельно условиями конкретного События и Политикой возврата (evics.ru/refund).

10.4. Общество вправе передать все права и обязанности по настоящему Соглашению третьему лицу (в том числе при реорганизации, слиянии или продаже Платформы), уведомив Организатора не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней. Продолжение использования Платформы после такого уведомления означает согласие Организатора с переходом прав.

Реквизиты Общества

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭВИКС ПЛАТФОРМ»
ИНН: 7811816716
ОГРН/ОГРНИП: 1267800045281
Юридический адрес: 192131, г. Санкт-Петербург, муниципальный округ Обуховский, пр-кт Обуховской Обороны, д. 195, литера А, кв. 611
Email: support@evics.ru

Версия 2026-09-15-org. Дата публикации: 15 сентября 2026 г.